Hilversumse Football Club
Bloemenkwartier
HUISHOUDELIJK
REGLEMENT
Uitgegeven november 1999
HOOFDSTUK 1
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1. De vereniging draagt de naam van "Hilversumse Football Club Bloemenkwartier" en is opgericht op 10 oktober 1921.
Zij is gevestigd te Loosdrecht.
Artikel 2. Het doel van de vereniging en de middelen, door welke zij tracht het doel te bereiken, zijn omschreven in artikel 3 van de statuten.
Artikel 3. Het verenigingsjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het daarop volgende jaar.
Artikel 4. De kleuren van de vereniging zijn zwart-wit.
Zij, die aan de oefeningen en/of wedstrijden deelnemen dienen gekleed te zijn in het daarvoor door het bestuur bepaalde tenue.
HOOFDSTUK 2
LEDEN
Artikel 5. De vereniging bestaat uit:
a. ereleden
b. leden van verdiensten
c. werkende en spelende leden
d. jeugd leden
e. ondersteunende leden
waar in dit artikel over leden wordt gesproken, dient hieronder te worden verstaan, mannen en vrouwen.
Artikel 6. Tot erelid kan een lid of oud-lid benoemd worden, die zich ten aanzien van de
vereniging op zeer uitzonderlijke wijze verdienstelijk heeft gemaakt dan wel om zeer bijzondere redenen hiervoor in aanmerking komt.
Hij/zij wordt als zodanig verkozen en benoemd door de algemene vergadering.
Een voorstel tot verkiezing van een erelid kan worden ingediend door het bestuur of door tenminste tien meerderjarige leden bij gemotiveerd schriftelijk verzoek aan het bestuur.
In het laatste geval wordt door het bestuur advies uitgebracht aan de algemene vergadering.
Voor een verkiezing van een erelid is nodig, dat tenminste 2/3 gedeelte van het aantal uitgebrachte geldige stemmen zich daartoe positief uitspreekt.
Zo spoedig mogelijk na de verkiezing ontvangt hij/zij een bewijs van lidmaatschap als erelid, benevens een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging.
Ereleden zijn geen contributie verschuldigd.
Voor zover zij niet tevens gewoon werkend lid zijn, zijn zij op de algemene vergadering niet stemgerechtigd doch hebben zij een adviserende stem.
Ereleden worden, met inachtneming van het gestelde in artikel 10 van de statuten, voor het leven benoemd.
Artikel 7. Tot lid van verdienste kan een lid of oud-lid benoemd worden, die zich ten aanzien van de vereniging op zeer uitzonderlijke wijze verdienstelijk heeft gemaakt dan wel om zeer bijzondere redenen hiervoor in aanmerking komt.
De te volgen procedure is gelijk aan die van artikel 6 van het H.R.
Artikel 8. Werkende en spelende leden zijn personen, die vóór 1 januari van het verenigingsjaar 18 jaar en ouder zijn.
Zij hebben het recht om de algemene vergadering bij te wonen, voorstellen te doen en aan de stemmingen deel te nemen.
Artikel 9. Jeugd leden zijn personen, die de leeftijd van de werkende en spelende leden nog niet hebben bereikt. Zij mogen de algemene vergadering bijwonen, doch kunnen geen voorstellen doen en hebben geen stemrecht.
Artikel 10. Ondersteunende leden zijn personen, die de vereniging jaarlijks met een, door de algemene vergadering vast te stellen bijdrage, steunen of met een gift ineens, waarvan het minimum door het bestuur wordt bepaald. Zij hebben het recht de wedstrijden bij te wonen alsmede de algemene vergadering. Zij zijn niet stemgerechtigd doch kunnen wel voorstellen doen.
Artikel 11. Alle leden hebben het recht de wedstrijden op de terreinen van de vereniging bij te wonen, tenzij door het bestuur anders wordt bepaald.
Artikel 12. Degene, die als lid tot de vereniging wenst toe te treden, maakt dit verlangen kenbaar aan de secretaris. Minderjarigen hebben bij het aanvragen van het lidmaatschap van de vereniging, de handtekening van hun wettelijke vertegenwoordiger nodig.
Artikel 13. De beslissing over de toelating van enig persoon tot lid van de vereniging is overgelaten aan het bestuur.
Indien een kandidaatslid niet wordt aangenomen, zal hem/haar dit schriftelijk gemotiveerd worden medegedeeld.
Artikel 14. Een afgewezen kandidaatslid kan eerst na een jaar wederom als zodanig worden voorgesteld.
Artikel 15. Alle leden zijn verplicht adresveranderingen e.d., ook tijdelijke, ogenblikkelijk aan de secretaris van de vereniging te melden.
Artikel 16. Voor elk verenigingsjaar of gedeelte daarvan, ontvangt ieder lid een bewijs van lidmaatschap. (vervallen d.d. 18 oktober ’99)
Artikel 17. Het lidmaatschap eindigt door:
a. overlijden van het lid
b. opzegging van het lid ( met inachtneming van de financiële verplichtingen)
c. opzegging namens de vereniging ( ,, ,, ,, ,, ,, )
d. ontzetting (royement) ( ,, ,, ,, ,, ,, )
één en ander is duidelijk en uitvoerig beschreven in artikel 10 van de statuten.
Artikel 18. De minimum-contributie van de leden en de minimum-jaarbijdrage van de ondersteunende leden worden, op voorstel van het bestuur, telkenmale door de jaarlijkse algemene vergadering vastgesteld.
Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen.
De contributiegelden en de jaarbijdragen zijn in haar geheel opeisbaar bij de aanvang van elk verenigingsjaar.
Het bestuur kan bepalen, dat de contributiegelden en de jaarbijdragen in termijnen worden voldaan, met die verstande, dat zij toch voor het gehele jaar verschuldigd blijven.
De contributie gaat in op de eerste dag van de volle maand waarop het lid wordt ingeschreven.
Artikel 19. Beschadigingen door leden aan eigendommen van de vereniging of door haar in huur genomen goederen, moeten door hen worden vergoed tot een door het bestuur vast te stellen bedrag.
Artikel 20. Door verkrijging van het lidmaatschap van de vereniging wordt men tevens lid van de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB). De leden zijn verplicht zich te onderwerpen aan de statuten en de reglementen van de KNVB.
Het bestuur is bevoegd aan de KNVB alle gevraagde inlichtingen omtrent de leden te verstrekken.
HOOFDSTUK 3
BESTUUR
Artikel 21. Het bestuur bestaat uit tenminste drie meerderjarige personen. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
De bestuursleden worden door de algemene vergadering uit de leden benoemd.
De voorzitter wordt in functie gekozen.
Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan.
De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur.
Artikel 22. Tot uiterlijk 24 uur vóór de algemene vergadering waarin enige bestuursverkiezing zal plaatsvinden, heeft elk stemgerechtigd lid het recht bij de secretaris schriftelijk voor deze verkiezing één of meer kandidaten te stellen. Deze kandidaatstelling dient door tenminste vijf leden te worden ondersteund en voorzien te zijn van een verklaring van de kandidaat, waarin deze zich bereid verklaart zitting te willen nemen in het bestuur.
Alleen op deze wijze gestelde kandidaten en de aftredende bestuursleden, tenzij deze zich niet herkiesbaar hebben gesteld, zijn verkiesbaar.
Artikel 23. Het bestuur heeft de leiding van de vereniging en is belast met de handhaving van de statuten en de naleving van het huishoudelijke reglement benevens alle vast te stellen regelen en bepalingen.
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in- en buiten rechten en kan deze macht overdragen aan één of meer zijner leden.
Het benoemt, waar zij dit nodig acht of dit door het huishoudelijke reglement wordt vereist, speciale commissies en wijst zonodig personen aan voor bepaalde
functies. Het benoemd en ontslaat het bezoldigd personeel en stelt diens salaris vast.
Het bepaalt de toegangsprijzen tot de wedstrijden.
Artikel 24. Het bestuur kan staande elke vergadering voorstellen doen, tenzij het huishoudelijk reglement anders bepaalt of de meerderheid der aanwezige stemgerechtigde leden zich daartegen verzet.
Artikel 25. Het dagelijks bestuur behandelt die zaken, welke geen uitstel gedogen alsmede die welke het wordt opgedragen.
Het deelt zijn besluiten ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede.
Artikel 26. Het bestuur is rekening en verantwoording schuldig aan de algemene vergadering.
Artikel 27. leder bestuurslid is aansprakelijk voor de door hem/haar eigenmachtig verrichte handelingen.
Artikel 28. De taak van de voorzitter bestaat onder meer uit:
a. het leiden van de vergaderingen en het regelen van de daar te verrichten werkzaamheden
b. het sluiten van de debatten, evenwel met de verplichting deze weer te openen, indien de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden dit wenst.
c. het als officieel vertegenwoordiger van de vereniging optreden
d. het op de vergadering benoemen van eventuele bureaus
e. het uitoefenen van controle op de overige bestuursleden
f. het bijwonen van vergaderingen van commissies indien hij zulks nodig oordeelt
g. het tekenen van de notulen en van andere stukken waarop zijn/haar handtekening wordt vereist, terwijl hij/zij andere stukken kan mede ondertekenen, indien hij dit nodig oordeelt.
Artikel 29. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt hij vervangen door een van de overige bestuursleden, daartoe door het bestuur aangewezen.
Artikel 30. De taak van de secretaris bestaat uit:
a. het voeren van de correspondentie van de vereniging, zoveel mogelijk in overleg met en in naam van het bestuur
b. het tekenen van alle stukken, welke van de vereniging uit gaan en het houden van een kopie daarvan
c. het zorgdragen dat de notulen worden gehouden van algemene- en bestuursvergaderingen
d. het rondzenden van convocaties en bijhouden van de ledenlijsten
e. het uitbrengen van een jaarverslag op de jaarlijkse algemene vergadering
f. het beheren en verantwoorden van het archief
g. het onmiddellijk doorgeven van alle kennisgevingen, welke voor het bestuur of commissie bestemd zijn
h. de publikatie van de bestuursbesluiten
i. die verenigingswerkzaamheden welke hem door het bestuur of de algemene vergadering worden opgedragen.
Artikel 31. De taak van de penningmeester bestaat onder meer uit:
a. het nauwgezet boeken van alle ontvangsten en uitgaven van de vereniging
b het beheer van de gelden van de vereniging en het zorgdragen voor de inning van alle aan de vereniging toekomende baten
c. het uitbrengen van een financieel jaarverslag op de jaarlijkse algemene vergadering
d het deponeren van niet ogenblikkelijk benodigd kasgeld bij een bij bestuursbesluit aangewezen bankinstelling
e het aan het bestuur en de kascommissie verstrekken van alle gewenste inlichtingen omtrent zijn beheer en het geven van inzage van zijn boeken, indien dit wordt verlangd
f. het elk kwartaal verstrekken van een schriftelijk financieel verslag aan het bestuur
g. het handhaven van de bepalingen omtrent het geldelijke beheer in het huishoudelijk reglement vastgelegd.
Voor uitgaven, welke vallen buiten de normale vaste uitgaven, zal hij/zij, alvorens tot uitbetaling over te gaan met het dagelijks bestuur in overleg treden.
Hij/zij doet geen betalingen dan tegen een deugdelijk ontvangstbewijs, waarop is vermeld waarvoor de betaling is gedaan.
De penningmeester is voor zijn beheer en voor de onder zijn berusting zijnde gelden persoonlijk aansprakelijk en kan hiervan alleen ontslagen worden door de algemene vergadering, welke hem tevens décharge kan verlenen van het gevoerde beheer.
Artikel 32. De werkkring van de commissaris(sen) wordt door het bestuur bepaald.
Artikel 33. Het bestuur is bevoegd om zijn leden toe te staan zich bij vervulling van haar taak te doen bijstaan door bepaalde personen, die alsdan door het bestuur worden aangewezen.
Het betrokken bestuurslid draagt dan de verantwoording voor het gehele optreden van de aldus aangewezen personen.
Voor de op deze wijze aangewezen personen, mits leden van de vereniging, gelden dezelfde verplichtingen als in dit Huishoudelijk Reglement zijn opgelegd aan de bestuursleden, welke zij bijstaan.
HOOFDSTUK 4
COMMISSIES
Artikel 34. Er zijn voor het goed functioneren van de vereniging, de navolgende commissies ingesteld:
a. kascommissie
b. technische commissie
c. jeugdcommissie
d. commissie damesvoetbal
e. commissie zaalvoetbal
f. kantinecommissie
g. ontspanningscommissie
h. evenementencommissie
i. sponsorcommissie
j. onderhoudscommissie
k. redactiecommissie
l. toto/lottocommissie
m. commissies ad-hoc.
Artikel 35. De kascommissie bestaat uit twee of drie leden van de vereniging die allen meerderjarig moeten zijn en geen bestuursfunctie mogen bekleden.
Zij worden benoemd door en in de jaarlijkse algemene vergadering. Zij treden jaarlijks af en zijn aansluitend slechts éénmaal herkiesbaar.
Haar taak is gedurende het verenigingsjaar het beheer van de penningmeester en alle overige commissies te controleren.
Zij is verplicht regelmatig de boeken van de penningmeester en alle overige commissies te controleren en de resultaten daarvan te vermelden in het jaarverslag.
De penningmeester en alle overige commissies zijn verplicht aan de leden van de kascommissie op hun verzoek inzage te verlenen van alle boeken en bescheiden alsmede alle gevraagde inlichtingen te verstrekken.
Zodra zij het beheer van de penningmeester en alle overige commissies op enig tijdstip heeft nagegaan doet zij hiervan mededeling op een door het bestuur te bepalen wijze.
De kascommissie brengt op de jaarlijkse algemene vergadering een volledig verslag uit van al haar bevindingen gedurende het afgelopen verenigingsjaar met haar oordeel over het financieel beheer van de vereniging.
Artikel 36. De technische commissie bestaat uit tenminste drie leden, te benoemen door het bestuur voor de duur van één verenigingsjaar.
Uit hun midden kiest de commissie een wedstrijdsecretaris wiens taak onder meer bestaat uit:
a. het schriftelijk vastleggen van alle besluiten van de technische commissie
b. het verzenden van de aanschrijvingen voor wedstrijden en convocaties van vergaderingen van de technische commissie
c. het bijhouden van de uitslagen van de afdelingen waarin Bloemenkwartier-elftallen uitkomen, evenals het bijhouden van de leidersbeurten
d. het bijhouden van een lijst van schorsingen van/en waarschuwingen aan spelers. Hij/zij is verantwoordelijk voor de juiste invulling en tijdige inzending van alle door de bond voorgeschreven formulieren.
e. het verzorgen van de verplichte toezending aan de bond van elftalopgaven, wedstrijdformulieren, rapporten, enz.
f. het opmaken en uitbrengen van een volledig seizoenverslag op de jaarlijkse algemene vergadering
g. het nauwgezet boeken van alle uitgaven tegen deugdelijke betalingsbewijzen.
De taak van de technische commissie bestaat uit het adviseren over het samenstellen van de elftallen, tenzij anders overeengekomen.
De leden van de technische commissie treden op als leider van de elftallen; zij
kunnen echter zulks ook delegeren aan niet-leden van de commissie.
De leider pleegt in alle zaken zoveel mogelijk overleg met de aanvoerder.
Artikel 37. De jeugdcommissie bestaat uit tenminste drie leden, te benoemen door het bestuur voor de duur van één verenigingsjaar. De commissie is belast met de algehele leiding van het jeugdvoetbal.
Uit haar midden kiest de commissie een secretaris, wiens taak onder meer bestaat uit:
a. het schriftelijk vastleggen van alle besluiten van de jeugdcommissie
b. het verzenden van de aanschrijvingen voor wedstrijden en convocaties van vergaderingen van de jeugdcommissie
c. het bijhouden van de uitslagen van de afdelingen waarin Bloemenkwartier Jeugd-elftallen uitkomen
d. het bijhouden van een lijst van schorsingen van/en waarschuwingen aan spelers. Hij/zij is verantwoordelijk voor de juiste invulling en tijdige inzending van alle door de bond voorgeschreven formulieren.
e. het verzorgen van de verplichte toezending aan de bond van elftalopgaven, wedstrijdformulieren, rapporten enz.
f. het opmaken en uitbrengen van een volledig seizoenverslag op de jaarlijkse algemene vergadering
g. het nauwgezet boeken van alle uitgaven tegen deugdelijke betalingsbewijzen. Dit Huishoudelijke Reglement geldt als basis voor het beheer der jeugdafdeling.
Artikel 38. De commissie damesvoetbal bestaat uit tenminste drie leden te benoemen door het bestuur voor de duur van één verenigingsjaar. De commissie is belast met de algehele leiding van het damesvoetbal.
Het bestuur zal ernaar streven dat tenminste één vrouwelijk lid in de commissie wordt benoemd.
Uit haar midden kiest de commissie een secretaris, wiens taak onder meer bestaat uit:
a. het schriftelijk vastleggen van alle besluiten van de commissie damesvoetbal
b. het verzenden van de aanschrijvingen voor wedstrijden en convocaties van vergaderingen van de commissie damesvoetbal
C. het bijhouden van de uitslagen van de afdelingen waarin Bloemenkwartier dameselftallen uitkomen
d. het bijhouden van een lijst van schorsingen van/en waarschuwingen aan speelsters. Hij/zij is verantwoordelijk voor de juiste invulling en tijdige inzending van alle door de bond voorgeschreven formulieren.
e. het verzorgen van de verplichte toezending aan de bond van elftalopgaven, wedstrijdformulieren, rapporten, enz.
f. het opmaken en uitbrengen van een volledig seizoenverslag op de jaarlijkse algemene vergadering
g. het nauwgezet boeken van alle uitgaven tegen deugdelijke betalingsbewijzen.
Dit Huishoudelijk Reglement geldt als basis voor het beheer van de damesafdeling, waarbij wordt geacht dat de richtlijnen, reglementen en/of voorschriften van de KNVB inzake damesvoetbal, in het huishoudelijk reglement te zijn opgenomen.
Artikel 39 De commissie zaalvoetbal bestaat uit tenminste drie leden te benoemen door het bestuur voor de duur van één verenigingsjaar.
Uit haar midden kiest de commissie een secretaris, wiens taak onder meer bestaat uit:
a. het schriftelijk vastleggen van alle besluiten van de commissie zaalvoetbal
b. het verzenden van de aanschrijvingen voor wedstrijden en convocaties van vergaderingen van de commissie zaalvoetbal
c. het bijhouden van de uitslagen van de afdelingen waarin Bloemenkwartier zaalteams uitkomen
d. het bijhouden van een lijst van schorsingen van/en waarschuwingen aan spelers/sters. Hij/zij is verantwoordelijk voor de juiste invulling en tijdige inzending van alle door de bond voorgeschreven formulieren.
e. het verzorgen van de verplichte toezending aan de bond van teamopgaven, wedstrijdformulieren, rapporten, enz.
f. het opmaken en uitbrengen van een volledig seizoenverslag op de jaarlijkse algemene vergadering.
g. het nauwgezet boeken van alle uitgaven tegen deugdelijke betalingsbewijzen.
Dit Huishoudelijk Reglement als basis voor het beheer van de zaalafdeling, waarbij wordt geacht dat de richtlijnen, reglementen en/of voorschriften van de KNVB inzake zaalvoetbal, in het huishoudelijk reglement te zijn opgenomen.
Artikel 40. De kantinecommissie bestaat uit tenminste drie leden te benoemen door het bestuur voor de duur van één verenigingsjaar.
Zij is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken in de kantine. Zij verzorgt de bevoorrading en houdt toezicht op de verkoop. De commissie zal een administratie inrichten volgens richtlijnen van het bestuur al gegeven of alsnog te geven.
Zij stelt een dienstrooster op waarop duidelijk aangegeven staat welke personen vrijwillig- en/of elftallen op verplichte basis diensten verrichten.
Tenminste éénmaal per kwartaal zal het buffet worden gecontroleerd voor wat betreft de goederenvoorraad, gelden en emballage.
Eventuele tekorten dienen terstond aan het bestuur te worden gemeld.
Artikel 41. De ontspanningscommissie bestaat uit tenminste drie leden te benoemen voor de duur van één verenigingsjaar.
Uit haar midden kiest de commissie een penningmeester.
Haar taak bestaat uit het organiseren van ontspanningsavonden.
De penningmeester zal nauwgezet alle uitgaven/inkomsten boeken en een deugdelijke administratie voeren die hij op diens verzoek ter controle zal voorleggen aan de penningmeester van de vereniging.
Zij zal telkenmale na een gehouden ontspanningsavond rekening en verantwoording afleggen aan het bestuur.
Artikel 42 De evenementencommissie bestaat uit tenminste drie leden te benoemen voor de duur van één verenigingsjaar.
Uit haar midden kiest de commissie een penningmeester.
De taak van de evenementencommissie bestaat uit het organiseren van evenementen, uitgaans- of familiedagen, reünies en dergelijke.
De penningmeester zal nauwgezet alle uitgaven/inkomsten boeken en een deugdelijke administratie voeren die hij op diens verzoek ter controle zal voorleggen aan de penningmeester van de vereniging.
Zij zal telkenmale na een gehouden ontspanningsavond rekening en verantwoording afleggen aan het bestuur.
Artikel 43 De sponsorcommissie bestaat uit tenminste 3 leden te benoemen door het bestuur voor de duur van één verenigingsjaar.
Uit haar midden kiest de commissie een administrateur welke zorgt voor het overzicht van de lopende contracten en van de betalingen hiervan i.o.m. de penningmeester.
De taak van de sponsorcommissie bestaat uit het verzorgen van reclameborden, advertenties in het cluborgaan, wedstrijdkleding en wedstrijdballen. Verder alle voorkomende zaken welke door sponsors kunnen worden aangeboden of ter sponsoring worden overeengekomen.
Artikel 44. De onderhoudscommissie bestaat uit tenminste drie leden te benoemen door het bestuur voor de duur van één verenigingsjaar.
Haar taak bestaat uit het verzorgen van het speelterrein, de opstallen en het speelmateriaal.
Zij zal het bestuur regelmatig adviseren inzake algemeen onderhoud, vernieuwingen en in de aanschaf van materialen.
Artikel 45 De redactiecommissie bestaat uit tenminste 3 leden te benoemen door het bestuur voor de duur van één verenigingsjaar.
Haar taak bestaat uit het ontwerpen, het laten drukken en het distribueren van het cluborgaan.
Zij is verantwoordelijk voor het tijdig verspreiden van alle nodige info aan de clubleden, zoals wedstrijdprogramma’s, bestuursbesluiten etc.
Tevens moeten contractueel aangegane verplichtingen met betrekking tot advertenties etc. door haar ten uitvoer worden gebracht.
Artikel 46 De toto-lottocommissie bestaat uit minimaal drie leden te benoemen door het bestuur voor de duur van één verenigingsjaar.
Zij verricht haar werkzaamheden overeenkomstig het gestelde in het reglement van de Stichting Sporttotalisator te Den Haag.
Artikel 47 Commissies Ad-hoc zijn of worden door het bestuur dan wel de algemene vergadering in het leven geroepen met een bepaald aangewezen opdracht.
Zij moeten steeds uit een oneven aantal leden bestaan ( met een minimum van drie) en worden respectievelijk door het bestuur of de algemene vergadering
benoemd.
Zij brengen aan hun opdrachtgever rapport uit en worden geacht te zijn ontboden door de vervulling van hun opdracht.
Artikel 48. Elke commissie, met uitzondering van de technische commissie, jeugdcommissie, de commissie damesvoetbal en de commissie zaalvoetbal, kiest uit haar midden een vertegenwoordiger welke is belast met de administratie en tevens zorgdraagt voor het eventueel uitbrengen van een schriftelijk rapport aan de bestuurs- of algemene vergadering. Indien een rapport aan de algemene vergadering moet worden uitgebracht, doet zij hiervan een week vooraf een afschrift aan de secretaris van de vereniging toekomen.
Artikel 49. Elk bestuurslid van de vereniging heeft het recht te allen tijde de vergaderingen van alle commissies bij te wonen.
Alle commissies zijn verplicht de bestuursleden op hun verzoek, onmiddellijk datum, tijdstip en plaats van samenkomst mede te delen.
Artikel 50. Wanneer een bestuurslid of commissielid niet voldoende aan de werkzaamheden deelneemt of blijkt voor dit werk niet geschikt te zijn, kan deze door het bestuur worden ontzet uit zijn of haar functie.
Van deze ontzetting uit functie dient binnen drie dagen na het bestuursbesluit schriftelijk, met opgaaf van redenen, aan de betrokkene mededeling te worden gedaan.
Hiertegen kan binnen 30 dagen schriftelijk in beroep worden gegaan.
Eén en ander is duidelijk beschreven in artikel 10 van de Statuten.
Artikel 51. Zonodig stelt het bestuur een maximumbedrag vast waarover een commissie, ter
uitvoering van haar opdracht kan beschikken. Alsdan is de secretaris (behalve indien er een penningmeester aanwezig is in de commissie) van de commissie tevens haar penningmeester en als zodanig verantwoording schuldig aan het bestuur voor het door hem/haar gevoerde beheer.
HOOFDSTUK 5
VERGADERINGEN
Artikel 52. De vergaderingen worden onderscheiden in bestuurs-, algemene- en
commissievergaderingen.
Indien het bestuur zulks wenselijk acht, kan zij ook gecombineerde commissie-bestuursvergaderingen houden.
De gang van zaken bij de vergaderingen en stemmingen zijn uitvoerig beschreven in de artikelen 16 - 17 - 18 van de Statuten.
HOOFDSTUK 6
GELDELIJK BEHEER
Artikel 53. Het geldelijke beheer van de vereniging dient te geschieden overeenkomstig de artikelen 31 en 35 van dit Huishoudelijk Reglement.
Ingeval de kascommissie de kas of de boeken niet in orde bevindt, doet zij hiervan onmiddellijk mededeling aan het bestuur. Indien het bestuur daartoe termen aanwezig acht, kan zij, binnen twee weken, een algemene vergadering bijeenroepen.
Alle niet direct benodigde kasgelden worden door de penningmeester bij een door het bestuur aangewezen bankinstelling in bewaring gegeven.
HOOFDSTUK 7
ORGAAN
Artikel 54. Indien het bestuur het wenselijk en mogelijk acht, zal door de vereniging op geregelde tijden een orgaan ( zie artikel 45 )worden uitgegeven, dat aan de erele-
den, leden van verdienste, werkende, jeugd-, ondersteunende leden en eventuele adverteerders zal worden toegezonden.
Andere personen zullen een abonnement op het orgaan kunnen nemen, tegen een door het bestuur vast te stellen prijs.
Artikel 55. In het orgaan zullen alle bestuursbesluiten worden opgenomen, waarvan de openbaarmaking voor de toepassing van het huishoudelijk reglement wenselijk en nodig is en voorts zover het bestuur zulks nodig oordeelt.
Artikel 56. Het bestuur heeft het recht een bestuurslid of een of meer stemgerechtigde leden als redacteur van het orgaan te benoemen, die dit orgaan dan redigeren.
HOOFDSTUK 8
OEFENINGEN EN WEDSTRIJDEN
Artikel 57 De voetbalwedstrijden en oefeningen, voor zover geen bondswedstrijden, worden namens het bestuur geregeld door de betreffende commissies.
Artikel 58 Voor elk elftal wordt door de betreffende commissies, na daartoe de betreffende spelers zonodig gehoord te hebben, een aanvoerder en reserve-aanvoerder aangewezen.
Artikel 59 Op de speelterreinen zijn de leden gehoorzaamheid verschuldigd aan hun aanvoerder alsmede aan de oefenmeester en leider.
Artikel 60 De aanvoerder heeft tijdens de wedstrijd het volle gezag op het veld.
Hij/zij bepaalt de wijze en de orde van het spel.
Hij/zij is de leider en deswege het bestuur verantwoording schuldig.
Hij/zij is gerechtigd spelers vanwege wangedrag of ongehoorzaamheid aan zijn bevelen van het veld te verwijderen.
Hij/zij zal in alles overleg plegen met de door de commissie aangewezen leider. De leider dient direct na afloop van de wedstrijd het wedstrijdformulier, volledig en duidelijk ingevuld, volgens voorschriften van de bond, aan de wedstrijdsecretaris te doen toekomen. In geval straffen zijn uitgedeeld door de scheidsrechter ook een ingevuld strafformulier.
De leider/plaatsvervanger is verplicht om leidersvergaderingen te bezoeken.
De leider/plaatsvervanger is verplicht om er op toe te zien dat de gebruikte kleed-
ruimte schoon en ongeschonden wordt achtergelaten, ook van de tegenpartij. Geconstateerde gebreken dienen direct te worden gemeld.
Artikel 61 Bij afwezigheid van de aanvoerder treedt de reserve-aanvoerder in al diens rechten en verplichtingen.
Zijn bij een wedstrijd aanvoerder en reserve-aanvoerder afwezig, dan wijst de leider voor de te spelen wedstrijd een aanvoerder aan, overeenkomstig het verlangen van de meerderheid der spelers.
Deze treedt dan in al diens rechten en verplichtingen.
Artikel 62. Elk der spelers, aangewezen om te spelen in een wedstrijd, wordt door de elftalleider geïnformeerd over plaats en tijd.
Zo mogelijk dienen deze drie dagen voor de datum waarop de wedstrijd gespeeld gaat worden, in het bezit van spelers en leiders te zijn.
Indien een aangeschreven speler verhinderd is, moet hij/zij hiervan onmiddellijk, zo mogelijk twee dagen vóór de wedstrijddag kennis geven aan de wedstrijdsecretaris.
Artikel 63. Alle prijzen door elftallen van de vereniging als zodanig behaald, worden eigendom van de vereniging, tenzij het bestuur anders bepaalt, en zullen bewaard worden op een door het bestuur aan te wijzen veilige plaats. Of, indien het geldprijzen betreft, worden besteed aan een door het bestuur te bepalen doel.
Artikel 64. De introductie van niet-leden wordt geregeld door het bestuur.
HOOFDSTUK 9
SLOTBEPALINGEN
Artikel 65 Door zijn toetreding verklaart ieder lid bekend te zijn met en zich te onderwerpen aan de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement en alle verder wettig vastgestelde regels en bepalingen.
Artikel 66. Ieder, in dit huishoudelijk reglement genoemd lid is verplicht zich bij het toetreden op de hoogte te stellen van de inhoud van dit Huishoudelijk Reglement.
Artikel 67. In alle gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
Artikel 68. Aan het bestuur is opgedragen uitlegging van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement.
Hierbij mag niet in strijd met de statuten worden gehandeld.
Artikel 69. Wijzigingen van dit Huishoudelijk Reglement kunnen alleen geschieden door de algemene vergadering, met een meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen.
Voorstellen tot wijziging moeten tenminste twee weken voor de algemene vergadering aan de stemgerechtigde leden worden medegedeeld.
Artikel 70. De algemene vergadering kan, met een meerderheid van tenminste 2/3 der geldige uitgebrachte stemmen, dispensatie verlenen van de bepalingen van dit huishoudelijke reglement, mits niet in strijd komende met de Statuten, benevens van alle andere gemaakte of eventueel te maken regels en bepalingen, alsmede met de bestaande reglementen van de KNVB
Artikel 71. Ontbinding der vereniging heeft plaats met inachtneming van artikel 20 der Statuten.
Artikel 72. Alle formaliteiten en vereisten, in de Statuten en dit Huishoudelijk Reglement voor bepaalde handelingen, besluiten en vergaderingen vastgesteld, zijn op straffe van nietigheid van die handelingen, besluiten en vergaderingen voorgeschreven.
Artikel 73. Dit reglement kan worden aangehaald met de letters H.R.
Artikel 74 Dit Huishoudelijk Reglement en zijn wijzigingen treden in werking op de dag van de aanneming door de bevoegde algemene vergadering, waarbij dan alle vóór die
dag van kracht geweest zijnde huishoudelijke reglementen van de vereniging vervallen.
Loosdrecht, november 1999
Bekrachtigd door het bestuur d.d. 18 oktober 1999